Privacy

Il Titolare del trattamento è IZEOS S.r.l., con sede legale in Rimini, via Circonvallazione Nuova n. 67, CAP 47923, e-mail privacy@izeos.it.

Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO), contattabile all'indirizzo e-mail dpo@izeos.it.

I suoi dati sono trattati per:

• 1. gestire il rapporto con l'azienda che Lei rappresenta: proposte, contratti di sponsorizzazione, contributi non condizionanti, servizi in congresso, resoconto dell'evento;
• 2. adempiere agli obblighi di legge collegati (contabili, fiscali, normativa ECM e comunicazioni ad AIFA);
• 3. informarla di eventi successivi che possono interessare la sua azienda.

• 1. Esecuzione del contratto con l'azienda e delle misure precontrattuali; legittimo interesse del Titolare a comunicare con i referenti dell'azienda (art. 6, par. 1, lett. b e f GDPR).
• 2. Obbligo di legge (art. 6, par. 1, lett. c).
• 3. Legittimo interesse del Titolare nei rapporti fra imprese (art. 6, par. 1, lett. f): può opporsi in ogni momento.

Trattiamo: nome e cognome, ruolo in azienda, e-mail e telefono di lavoro, le comunicazioni scambiate e, quando previsto, le risposte date dalla pagina del resoconto.

Da dove arrivano (art. 14 GDPR): quando non ce li ha dati Lei, ci sono stati indicati dalla sua azienda.

Conferimento: i dati di contatto sono necessari per gestire il rapporto con l'azienda.

I dati possono essere comunicati a:

• personale del Titolare autorizzato al trattamento;
• consulenti e fornitori di servizi (commercialista, istituti di credito, fornitori informatici), che agiscono come Responsabili del trattamento o come autonomi titolari;
• soggetti, enti o autorità a cui la comunicazione è obbligatoria per legge.

I dati non vengono diffusi.

I dati trattati con la piattaforma izeos Konnect sono conservati su server che si trovano nell'Unione Europea e non vengono trasferiti verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali.

Il trattamento avviene con strumenti informatici e con misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell'art. 32 del GDPR. In particolare:

• la piattaforma si usa solo con connessione cifrata (https);
• chi lavora per il Titolare accede con credenziali personali e un secondo codice di verifica, e vede solo i dati che servono al suo ruolo;
• le pagine personali si aprono con un collegamento riservato, che scade e che nel database è conservato in forma cifrata;
• le operazioni sui dati sono registrate, e sono previste copie di sicurezza periodiche;
• i dati relativi alla salute, quando l'interessato sceglie di comunicarli, sono visibili solo a chi organizza l'ospitalità e vengono cancellati dopo l'evento (sezione i).

Il personale impiegato nelle operazioni di trattamento è autorizzato e istruito ai sensi dell'art. 29 del GDPR. Il Titolare si avvale di fornitori esterni (ad esempio per l'hosting e la manutenzione dei sistemi) nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR.

Non sono previsti processi decisionali automatizzati né attività di profilazione.

• I dati legati a contratti e contributi sono conservati per 10 anni dalla conclusione del rapporto.
• I dati di contatto sono conservati finché dura il rapporto con l'azienda, o finché Lei non si oppone.
• Il collegamento alla pagina del resoconto scade.

L'interessato può esercitare in ogni momento i diritti previsti dal GDPR:

• Accesso: conoscere i dati in possesso del Titolare, le finalità e le modalità del trattamento (art. 15);
• Rettifica: correggere o completare i dati (art. 16);
• Cancellazione: ottenere la rimozione dei dati quando il trattamento è illecito o sono venute meno le finalità per cui sono stati raccolti (art. 17);
• Limitazione: sospendere l'utilizzo dei dati o circoscriverlo (art. 18);
• Portabilità: ricevere copia dei dati in un formato di uso comune (art. 20);
• Opposizione: opporsi al trattamento per motivi connessi alla propria situazione particolare (art. 21);
• Revoca del consenso: ogni consenso rilasciato è revocabile in qualunque momento, senza effetto sui trattamenti già avvenuti (art. 7, par. 3).

Per esercitare i diritti basta scrivere al Titolare all'indirizzo postale o e-mail indicati alla sezione a). Il Titolare risponde al più presto e in ogni caso entro 30 giorni (termine prorogabile di altri 60 giorni, previo avviso, in relazione alla complessità e al numero delle richieste: art. 12).

Chi ritiene violato il proprio diritto alla protezione dei dati personali (art. 77 del GDPR) può presentare reclamo, gratuitamente, al Garante per la protezione dei dati personali. Le modalità sono sul sito del Garante: https://www.garanteprivacy.it/diritti/come-agire-per-tutelare-i-tuoi-dati-personali/reclamo

Questa informativa può essere modificata. Ogni variazione sostanziale viene pubblicata a questo indirizzo e segnalata all'interessato alla prima apertura della sua pagina personale. In cima alla pagina è indicata la data dell'ultima modifica.