Privacy

Il Titolare del trattamento è IZEOS S.r.l., con sede legale in Rimini, via Circonvallazione Nuova n. 67, CAP 47923, e-mail privacy@izeos.it.

Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO), contattabile all'indirizzo e-mail dpo@izeos.it.

I suoi dati sono trattati per:

• 1. valutare la sua candidatura e risponderle;
• 2. conservare il suo profilo nel nostro archivio dei fornitori e ricontattarla per incarichi in congressi ed eventi;
• 3. gestire gli incarichi che accetta: conferma, istruzioni di servizio, pagamento, obblighi contabili e fiscali;
• 4. per le figure a contatto con il pubblico, valutare le fotografie, se sceglie di caricarle.

• 1. Misure precontrattuali adottate su sua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
• 2. Il suo consenso (art. 6, par. 1, lett. a), revocabile in ogni momento.
• 3. Esecuzione del contratto e obbligo di legge (art. 6, par. 1, lett. b e c).
• 4. Il suo consenso (art. 6, par. 1, lett. a), revocabile in ogni momento.

Trattiamo i dati che scrive nel modulo: nome e contatti, provincia, zone in cui lavora, esperienze, lingue e competenze; il curriculum e le fotografie, se sceglie di allegarli; e, quando riceve un incarico, i dati per il pagamento.

Conferimento: i dati segnati come obbligatori nel modulo servono a valutare la candidatura; senza non possiamo prenderla in considerazione. Curriculum e fotografie sono facoltativi. Le chiediamo di non scrivere nel modulo e nel curriculum dati sulla salute o altri dati particolari.

I dati possono essere comunicati a:

• personale del Titolare incaricato della selezione e dell'organizzazione degli eventi;
• consulenti e fornitori di servizi (commercialista, istituti di credito, fornitori informatici), che agiscono come Responsabili del trattamento o come autonomi titolari;
• soggetti, enti o autorità a cui la comunicazione è obbligatoria per legge.

I dati non vengono dati alle società scientifiche né alle aziende sponsor, e non vengono diffusi.

I dati trattati con la piattaforma izeos Konnect sono conservati su server che si trovano nell'Unione Europea e non vengono trasferiti verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali.

Il trattamento avviene con strumenti informatici e con misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell'art. 32 del GDPR. In particolare:

• la piattaforma si usa solo con connessione cifrata (https);
• chi lavora per il Titolare accede con credenziali personali e un secondo codice di verifica, e vede solo i dati che servono al suo ruolo;
• le pagine personali si aprono con un collegamento riservato, che scade e che nel database è conservato in forma cifrata;
• le operazioni sui dati sono registrate, e sono previste copie di sicurezza periodiche;
• i dati relativi alla salute, quando l'interessato sceglie di comunicarli, sono visibili solo a chi organizza l'ospitalità e vengono cancellati dopo l'evento (sezione i).

Il personale impiegato nelle operazioni di trattamento è autorizzato e istruito ai sensi dell'art. 29 del GDPR. Il Titolare si avvale di fornitori esterni (ad esempio per l'hosting e la manutenzione dei sistemi) nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR.

Non sono previsti processi decisionali automatizzati né attività di profilazione.

• Il profilo, con il curriculum e le fotografie, è conservato per 24 mesi dall'ultimo aggiornamento; poi viene cancellato, salvo che lei lo rinnovi.
• I dati degli incarichi svolti (contabili e fiscali) sono conservati per 10 anni.
• Se revoca il consenso, il profilo viene cancellato.

L'interessato può esercitare in ogni momento i diritti previsti dal GDPR:

• Accesso: conoscere i dati in possesso del Titolare, le finalità e le modalità del trattamento (art. 15);
• Rettifica: correggere o completare i dati (art. 16);
• Cancellazione: ottenere la rimozione dei dati quando il trattamento è illecito o sono venute meno le finalità per cui sono stati raccolti (art. 17);
• Limitazione: sospendere l'utilizzo dei dati o circoscriverlo (art. 18);
• Portabilità: ricevere copia dei dati in un formato di uso comune (art. 20);
• Opposizione: opporsi al trattamento per motivi connessi alla propria situazione particolare (art. 21);
• Revoca del consenso: ogni consenso rilasciato è revocabile in qualunque momento, senza effetto sui trattamenti già avvenuti (art. 7, par. 3).

Per esercitare i diritti basta scrivere al Titolare all'indirizzo postale o e-mail indicati alla sezione a). Il Titolare risponde al più presto e in ogni caso entro 30 giorni (termine prorogabile di altri 60 giorni, previo avviso, in relazione alla complessità e al numero delle richieste: art. 12).

Chi ritiene violato il proprio diritto alla protezione dei dati personali (art. 77 del GDPR) può presentare reclamo, gratuitamente, al Garante per la protezione dei dati personali. Le modalità sono sul sito del Garante: https://www.garanteprivacy.it/diritti/come-agire-per-tutelare-i-tuoi-dati-personali/reclamo

Questa informativa può essere modificata. Ogni variazione sostanziale viene pubblicata a questo indirizzo e segnalata all'interessato alla prima apertura della sua pagina personale. In cima alla pagina è indicata la data dell'ultima modifica.